Regulamin Rady Rodziców Przyjęty uchwałą Rady Rodziców 28.09.2007 r.   ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE § 1 Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią : 1.Art. 53 i 54 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7.09.1991r. (Dz.U.z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn.zm.), 2. Statut Szkoły   § 2 1. W szkole działa reprezentacja rodziców pod nazwą „Rada Rodziców”. 2. Rada Rodziców jest organem szkoły. § 3 1.Niniejszy regulamin ustala cele i zadania, organizację działania uchwał i zasady przeprowadzania wyborów, zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców. § 4 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o szkole, należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową w Trzebiczu. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o rodzicach, należy przez to rozumieć ogół rodziców uczniów szkoły. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o organach szkoły, należy przez to rozumieć odpowiednio: - Dyrektora szkoły, - Radę Pedagogiczną szkoły - Samorząd Uczniowski szkoły.   ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA RADY RODZICÓW § 5 1. Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców szkoły oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności szkoły, a także wnioskowanie do innych organów szkoły w tym zakresie spraw. 2. Szczególnym celem Rady Rodziców jest działanie na rzecz opiekuńczej funkcji szkoły. 3. Zadaniem Rady Rodziców jest w szczególności: 1)       pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły, 2)       gromadzenie funduszy niezbędnych dla wspierania działalności szkoły, a także ustalenia zasad użytkowania tych funduszy, 3)       zapewnianie rodzicom, we współdziałaniu z innymi organami szkoły rzeczywistego wpływu na działalność szkoły, wśród nich zaś : a)       znajomość zadań i zamierzeń dydaktyczno – wychowawczych w szkole i w klasie b)       uzyskanie w każdym czasie rzetelnej informacji na temat swojego dziecka i jego postępów lub trudności, c)       znajomość regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, d)       uzyskiwania porad w sprawie wychowania i dalszego kształcenia swoich dzieci, e)       wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy szkoły f)        określanie struktur działania ogółu rodziców oraz Rady Rodziców. 4. Rada rodziców może występować do dyrektora szkoły i innych organów szkoły , organu prowadzącego szkolę oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. 5. Do kompetencji Rady Rodziców należy: 1)       uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: a)       programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli b)       programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców 2)       opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły 3)       opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły   ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA DZIAŁANIA OGÓŁU RODZICÓW I RADY RODZICÓW. § 6  Szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do Rady Rodziców. 1.        Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców szkoły jest zebranie rodziców klasy. 2.        Wybory przeprowadza się na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym. 3.         Zebranie rodziców w głosowaniu jawnym wybiera spośród siebie „klasową radę rodziców” składającą się z 3 osób . 4.        Do rady rodziców wchodzi po 1 przedstawicielu rad klasowych, wybranych w tajnych wyborach przez             rodziców  uczniów danego oddziału. 5.        W wyborach , o których mowa w punkcie 3 jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic. 6.        Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić ustnie swoja zgodę na kandydowanie. 7.         Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali większość głosów. 8.        Przy równej ilości uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie. 9.        Nowo wybrana Rada Rodziców ma obowiązek się ukonstytuować na pierwszym swoim posiedzeniu. 10.     Jeżeli w czasie trwania kadencji Rady z jej składu ubędzie członek Rady – organizuje się wybory uzupełniające. Rada podejmuje decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających i określa zasady ich przeprowadzenia. 11.     Członkowie klasowych rad rodziców, Rady Rodziców, Prezydium Rady Rodziców jak i członkowie Komisji rewizyjnej mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru postanowią ich odwołać. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały wg. procedury ustalonej w rozdziale IV tego regulaminu. § 7 1.Kadencja Rady Rodziców i jej organów trwa 1 rok począwszy od miesiąca września do dnia 30 września ostatniego roku kadencji. § 8 Wewnętrzna struktura Rady Rodziców. 1.Najwyższą władzą ogółu rodziców jest plenarne zebranie Rady Rodziców. 2. Plenarne zebranie Rady Rodziców wybiera : 1) Prezydium , w skład którego wchodzi: a)       Przewodniczący b)       Sekretarz c)       skarbnik Prezydium dokonuje swojego ukonstytuowania na swym pierwszym posiedzeniu.  Przewodniczący Rady: a)       organizuje pracę Rady , b)       zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, c)       reprezentuje Radę na zewnątrz  Sekretarz Rady: a)       odpowiada za dokumentację Rady b)       protokołuje jej posiedzenia Skarbnik Rady: a)       odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę 2) Komisję Rewizyjną , jako organ kontrolny Rady Rodziców Komisja Rewizyjna jest wybierana w głosowaniu jawnym spośród wszystkich rodziców tworzących „ rady klasowe rodziców”. Komisja rewizyjna składa się  z trzech osób. Członkowie komisji wybierają przewodniczącego na swym pierwszym posiedzeniu. § 9 1. Ustala się następujący porządek obrad plenarnego zebrania sprawozdawczo – wyborczego Rady Rodziców: 1)       wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz komisji wyborczej ( wybory do tych funkcji są jawne) 2)       sprawozdanie ustępującego organu z działalności w okresie sprawozdawczym 3)       sprawozdanie komisji rewizyjnej i wniosek o udzieleniu (lub nieudzieleniu) absolutorium ustępującemu organowi 4)       wybory nowego Prezydium i Komisji Rewizyjnej : a)       ustalenie listy kandydatów przez Komisję Wyborczą, b)       głosowanie c)       ogłoszenie wyników przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej d)       wolne głosy i wnioski   ROZDZIAŁ IV TRYB PODEJMOWANIA UCHWAŁ PRZEZ RADĘ RODZICOW I JEJ ORGANY. § 10 1.        Rada Rodziców wyraża swoje stanowisko w formie uchwał. 2.         Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym  zwykłą większością głosów. 3.         Listę uczestników posiedzenia danego organu ustala każdorazowo sekretarz lub przewodniczący. 4.        Uchwały są protokołowane w protokolarzu Rady Rodziców. Za protokolarz Rady Rodziców i jego prawidłowe prowadzenie odpowiada Sekretarz  Rady Rodziców. 5.        Jeżeli uchwała Rady Rodziców jest sprzeczna z prawem lub interesem szkoły – dyrektor ma prawo jej zawieszenia i w terminie 7 dni uzgodnienie z Radą sposobów postępowania w sprawie będącej przedmiotem uchwały. W wypadku braku uzgodnienia dyrektor szkoły bądź Rada Rodziców przekazuje sprawę do rozstrzygnięcia Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp. § 11. Opinie Rady są podejmowane w takim samym trybie co uchwały.   ROZDZIAŁ V TRYB PRACY RADY RODZICÓW I JEJ ORGANÓW. § 12 1.    Posiedzenie Rady Rodziców jest zwoływane przez jej Prezydium nie rzadziej niż 4 razy w roku szkolnym. 2.        Zebranie Rady Rodziców może być zwołane także w każdym czasie na wniosek klasowych rad rodziców z najmniej 3 klas, na wniosek dyrektora szkoły lub Rady Pedagogicznej – złożone do Prezydium Rady Rodziców. 3.        Przygotowanie posiedzenia jest obowiązkiem Przewodniczącego. 4.        Posiedzenia Rady są prowadzone przez Przewodniczącego bądź upoważnionego członka Rady. 5.        W posiedzeniach Rady może brać udział z głosem doradczym Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 6.        Posiedzenia  Rady Rodziców są protokołowane w protokolarzu Rady Rodziców, za który ponosi odpowiedzialność sekretarz zarządu. § 13 1.Posiedzenia kontrolne Komisji Rewizyjnej odbywają się nie rzadziej niż 2 razy w roku szkolnym. Komisja Rewizyjna może zbierać się także z własnej inicjatywy, na wniosek Prezydium Rady Rodziców, Rady Rodziców, klasowej rady rodziców lub dowolnej grupy rodziców liczącej nie mniej niż 20 osób. Ustalenia i wnioski Komisji Rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i są przedstawiane plenarnemu posiedzeniu Rady Rodziców oraz tym osobom, które wnioskowały o zwołanie Komisji Rewizyjnej. § 14 1.Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, klasowej rady rodziców lub wychowawcy klasy. ROZDZIAŁ VI PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW RADY § 15 1.        Członkowie Rady mają prawo: 1)  dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacja i przebiegiem procesu dydaktyczno – wychowawczo- opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne lub dotyczącymi spraw personalnych; 2) wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły 3) głosowania na równych prawach w przypadku wszystkich decyzji podejmowanych przez Radę 2. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady. ROZDZIAŁ VII ZASADY GROMADZENIA I WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY RODZICÓW. § 16 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: 1)       ze składek rodziców, 2)       z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji , do których zwróci się zarząd rady, 3)       z dochodowych imprez organizowanych przez Radę Rodziców, 4)       z innych źródeł § 17 1. Wysokość składek rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego. Propozycje wysokości składki przedstawia dla całej szkoły prezydium Rady Rodziców. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców. Wpłata składki jest dobrowolna. § 18 1.Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie „Preliminarza wydatków Rady Rodziców”, zatwierdzonego każdorazowo przez  Radę Rodziców. Preliminarz opracowuje się na każdy rok szkolny. 2.Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z niżej zamieszczonym „ramowym preliminarzem Rady Rodziców. 3. Odstępstwa od zatwierdzonego planu finansowego mogą być dokonane przez Prezydium Rady Rodziców. 4. Przewodniczący Rady Rodziców upoważnia Dyrektora szkoły do wydatkowania funduszy. 5. Dopuszcza się dokonywanie wydatków na podstawie paragonów, oświadczenia osoby dokonującej zakupu, po uprzednim uzyskaniu zgody na taki zakup ze strony Przewodniczącego Rady Rodziców i Dyrektora szkoły. 6. Zakupione ze środków Rady Rodziców przedmioty i pomoce naukowe przekazuje się placówce szkolnej na podstawie protokołu przekazania.   RAMOWY PRELIMINARZ RADY RODZICÓW. 1.  Wydatkowanie środków pochodzących ze składki rodziców odbywa się poprzez przekazanie środków do dyspozycji Radzie Rodziców. 2.  Wydatkowanie środków Rady Rodziców pochodzących z innych źródeł niż składka rodzicielska. Środki te mogą być wydatkowane na : 1)       finansowanie własnych projektów Rady Rodziców, jak budowa nowych pomieszczeń, renowacji istniejących urządzeń i pomieszczeń, zakup aparatury i sprzętu itp., 2)       lokowanie środków w celu pomnożenia na korzystnych kontach terminowych, 3)        inne. 3.  Sposób wydatkowania środków Rady Rodziców może być w części zależny od życzeń czy wskazania celów przez osoby wpłacające środki na rzecz Rady Rodziców. W takim przypadku  Rada Rodziców nie może wydatkować środków na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców.   ROZDZIAŁ VIII OBSŁUGA RACHUNKOWA ŚRODKÓW FINANSOWYCH RADY RODZICÓW. § 19 1.        Bezpośredni nadzór nad dysponowaniem środkami finansowymi Rady Rodziców ma skarbnik. Do jego obowiązków należy: 1)       czuwanie nad rytmiczną realizacją planowanych dochodów oraz , zgodnym z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami,  dokonywanymi wydatkami 2)       czuwanie nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji księgowej 3)       sprawdzanie na bieżąco dowodów rachunkowo-księgowych i zatwierdzanie ich do wypłaty 2.        Rada Rodziców ma założony w banku bieżący rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów. 3.        Zasady rachunkowości oraz bieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 4.        Za zgodność gospodarki finansowej z obowiązującymi przepisami odpowiedzialność ponosi Prezydium Rady Rodziców. 5.        Skarbnik Rady Rodziców składa sprawozdanie z wykonawstwa planu finansowego na posiedzeniu Rady Rodziców najpóźniej do 25 września każdego roku szkolnego. 6.        Opiniowania rocznego sprawozdania finansowego dokonuje Komisja rewizyjna po uprzedniej kontroli dokumentacji finansowej. Z czynności tehj sporządza protokół. O wynikach kontroli informuje Radę Rodziców, Dyrektora szkoły oraz wszystkich rodziców na zebraniu plenarnym. 7.        Do ewidencji księgowości dochodów i wydatków służy ewidencja uproszczona – księga dochodów i wydatków.   ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE. § 20 1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły – Rada Rodziców na swoje zebrania plenarne  może zapraszać dyrektora szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów szkoły. 2. Rada Rodziców poprzez różne formy swojego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w niniejszym regulaminie. 3. W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez dyrekcję szkoły, podległych jej pracowników, a także przez Radę Pedagogiczną – Prezydium Rady Rodziców może wnieść zażalenie do organu prowadzącego szkołę. § 21 Zmian w regulaminie dokonuje Prezydium Rady Rodziców po zasięgnięciu opinii pozostałych członków Rady oraz Dyrektora szkoły. § 22 Wszystkie funkcje w Radzie Rodziców pełni się honorowo. § 23 Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści „Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej 66-534 Trzebicz” § 24. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2007 r.